سلام با توجه به اینکه از سال ۱۴۰۱(حدود چهار سال پیش) تاکنون اقدامی نکرده‌اید، هر چه سریع‌تر برای ارسال فیزیکی مدارک به اداره ثبت مربوطه اقدام کنید. برای اطلاع از وضعیت دقیق پرونده و مهلت‌های قانونی، حتماً با اداره ثبت محل وقوع ملک تماس بگیرید یا به صورت حضوری مراجعه کنید.

پس از اینکه درخواست اینترنتی ثبت شد، کارشناس ثبت پرونده را بررسی می‌کند. اگر مدارک فیزیکی ارسال نشده باشد، پرونده در وضعیت نقص مدارک قرار می‌گیرد.اداره ثبت نمی‌تواند قبل از تکمیل پرونده و رفع نقص، آگهی نوبتی منتشر کند. زیرا آگهی نوبتی به معنای این است که اداره ثبت مستندات شما را صحیح و کامل تشخیص داده

باسلام تا زمان تکمیل مدارک و وصول مستندات فیزیکی مطابق تشریفات مقرر اداره ثبت الزامی به انجام آگهی نوبتی و صدور سند ندارد و در صورت توقف پرونده باید درخواست ادامه فرایند و تکمیل مدارک را به اداره ثبت ارائه کنید