در صورتی که انتقال سهام واقعاً دو سال قبل انجام شده و صورتجلسه همان زمان تنظیم و امضا شده باشد، می‌توانید همان صورتجلسه با تاریخ واقعی گذشته را برای ثبت ارائه کنید و الزام قانونی به تنظیم صورتجلسه جدید با تاریخ روز نیست. خصوصاً وقتی مالیات نقل‌وانتقال سهام نیز پرداخت شده و مدارکش موجود است، این موضوع مؤید وقوع انتقال در همان تاریخ است؛ اما اگر صورتجلسه قبلی امضا نشده یا ناقص باشد، بدون حضور یا امضای سهامدار قبلی تنظیم صورتجلسه جدید می‌تواند مشکل‌ساز شود.

سلام  بله   باید تاریخ دقیق ذکر شود  و صورتجلسه مجمع تنظیم شود و  یک نسخه از صورتجلسه مجمع  به اداره ثبت شرکت‌ها  ارائه گردد 

سلام برای انتقال سهام در شرکت‌های سهامی خاص، نکات حقوقی زیر حائز اهمیت است:

۱. تاریخ صورتجلسه: صورتجلسه باید منعکس‌کننده زمان واقعی تصمیم‌گیری و توافق طرفین باشد. اگر انتقال سهام دو سال پیش صورت گرفته و توافق شده، تاریخ همان زمان صحیح است اما اگر اکنون قصد ثبت انتقال را دارید، تاریخ جاری درج می‌شود.

۲. در دسترس نبودن سهامدار قبلی: برای ثبت انتقال سهام در اداره ثبت شرکت‌ها، علاوه بر صورتجلسه، داشتن سند انتقال سهام(که توسط خریدار و فروشنده امضاء شده و معمولاً در دفترخانه یا با تأیید امضاءها تنظیم شده) ضروری هست. اگر سند انتقال قبلاً امضاء شده و مالیات آن پرداخت شده است، نیازی به امضای مجدد سهامدار قبلی برای صورتجلسه جدید نیست؛ زیرا دلیلِ برگزاری جلسه(همان سند انتقال قدیمی) موجود است.

۳. مالیات: از آنجایی که مالیات انتقال سهام پرداخت شده و مدارک آن موجود است، یکی از اصلی‌ترین موانع اداری برطرف شده است.

ـ نتیجه‌گیری: اگر سند انتقال سهام را دارید که توسط فروشنده امضاء شده، می‌توانید بر اساس آن سند، صورتجلسه را تنظیم و مراحل ثبت را طی کنید و عدم دسترسی به سهامدار قبلی در این مرحله مانعی ایجاد نمی‌کند.

صورتجلسه انتقال سهام باید تاریخ روز جاری را داشته باشد و صورتجلسه دو سال قبل معتبر نیست. عدم دسترسی سهامدار قبلی مانع از تنظیم صورتجلسه جدید با امضای او نمی شود.