درباره دادراه پایگاه دانش مقالات حقوقی نکات حقوقی

مشاوره حقوقی رایگان - استفسار در خصوص نحوه مدیریت حسابداری و صدور اسناد در مغازه خرده فروشی و شرکت با مسئولیت محدود

با سلام و احترام ضمن آرزوی توفیق روزافزون برای جنابعالی و همکاران محترم در قوه قضاییه و کانون وکلا، اینجانب با توجه به فعالیت در چندین حوزه صنفی (از جمله لوازم برقی، لوله و تاسیسات و ابزارآلات) به صورت شخص حقیقی و متصل بودن سیستم حسابداری فعلی به کد اقتصادی شخصی، قصد ثبت یک «شرکت با مسئولیت محدود» با موضوع «بازرگانی داخلی و پخش» را دارم. لذا خواهشمند است در خصوص موارد ذیل راهنمایی فرمایید: 1. نحوه تفکیک حسابداری: با توجه به فعالیت‌های جاری به صورت شخص حقیقی، جریان حسابداری شرکت جدید چگونه باید مدیریت شود؟ آیا امکان دارد فعالیت‌های انبارداری و فروش در مغازه‌های فعلی، به عنوان شعبه یا انبار مستقل شرکت تعریف شده و امور حسابداری آن‌ها کاملاً از حساب‌های شخصی تفکیک گردد؟ 2. الزامات صدور فاکتور: آیا در این ساختار، برای هر محموله فروخته شده توسط شرکت (حتی اگر از انبارهای فعلی تحویل داده شود)، الزام به صدور فاکتور رسمی وجود دارد؟ و آیا امکان دارد مغازه‌دار به عنوان نماینده شرکت عمل کرده و فاکتور رسمی توسط شرکت صادر شود؟ پیشاپیش از بذل توجه و راهنمایی‌های تخصصی شما سپاسگزارم. با تشکر

پاسخ ها

باید بررسی بیشتری در این زمینه انجام شود سپس می‌توانیم اظهارنظر نهایی کاملی در این زمینه داشته باشیم 

درود

تفکیک حسابداری با ثبت شرکت جدید و تعریف انبارهای فعلی به عنوان شعبه یا انبار مستقل، از طریق انتقال دارایی‌ها و بدهی‌ها به شرکت و مدیریت مجزای جریان مالی امکان‌پذیر است.

برای هر محموله فروخته شده توسط شرکت، صدور فاکتور رسمی الزامی است و مغازه‌دار می‌تواند به عنوان نماینده عمل کرده و فاکتور توسط شرکت صادر شودانتقال حساب‌ها و دارایی‌های شخصی به شرکت و تعریف رویه‌های حسابداری مجزا، کلید مدیریت صحیح مالی این ساختار جدید خواهد بود

تفکیک کامل حساب‌ها، انبار، فاکتورها و گردش مالی شرکت از فعالیت شخصی معمولاً ضروری و کم‌ریسک‌تر است و استفاده از مغازه‌ها به‌عنوان شعبه یا انبار شرکت، در صورت ثبت و رعایت الزامات مالیاتی، قابل تصور است. در فروش‌های شرکتی نیز اصل بر صدور صورتحساب مطابق مقررات مالیاتی است؛ حتی اگر تحویل از محل مغازه انجام شود.

بله باید حسابداری شرکت کاملا جدا از فعالیت شخص حقیقی باشد و می‌توانید مغازه‌ها را به عنوان انبار یا شعبه شرکت تعریف کنید، اما برای فروش‌های مربوط به شرکت صدور فاکتور رسمی با کد اقتصادی شرکت الزامی است حتی اگر کالا از همان مغازه‌ها تحویل شود

سوالات مرتبط

وکلای متخصص