به طور معمول ، درخواست المثني بايد توسط خود صاحب شناسنامه يا نماينده قانوني او انجام شود و همسر بدون وکالت رسمي معمولا نمي تواند به جاي او المثني بگيرد. اگر مدارک در دسترس نيست ، راه عملي اين است که خود ايشان با مدارک شناسايي جايگزين و تشريفات اعلام مفقودي و استعلامات ثبت احوال اقدام کنند يا به شما وکالت رسمي بدهند.