برای پیگیری وضعیت خدمتی و دریافت کارت ایثار در صورت مفقودی پرونده، ابتدا باید با در دست داشتن همان برگه مرخصی به یگان خدمتی یا بایگانی مرکزی فراجا مراجعه کنید. با توجه به ادعای معدوم شدن پرونده‌ها، تنها راه قانونی طرح دعوا در دیوان عدالت اداری برای الزام ارگان مربوطه به بازسازی پرونده بر اساس مدارک موجود و گواهی هم‌رزمان است. استفاده از وکیل متخصص در امور نظام وظیفه می‌تواند این مسیر پیچیده اداری و قضایی را تسهیل کند، اما حتماً پیش از هرگونه پرداخت هزینه از اعتبار و سوابق وکیل در این حوزه اطمینان حاصل نمایید.