با توجه به قوانین جاری و مقررات مرتبط با شرکت‌های سهامی خاص و کاربرد سامانه کاتب، امکان تأیید سمت به واسطه وکالت از شخص وجود دارد، اما بنا به مواد قانون تجارت و رویه‌های عملی، در صورتی که در وکالت‌نامه مذکور به‌طور خاص اختیارات لازم برای تأیید سمت در سامانه کاتب قید شده باشد، امکان اقدام قانونی وجود دارد. بنابراین، وکالت‌نامه باید صراحتاً اختیارات گسترده از جمله تأیید یا تغییر سمت را به وکیل منتقل کرده باشد. در غیر این صورت، ممکن است این اقدام فاقد اعتبار قانونی قلمداد شود. برای هرگونه تغییرات در سمت‌های قانونی، باید مطمئن شوید که تمامی شرایط قانونی رعایت شده است.