با توجه به وضعیت ملک قولنامه‌ای، ابتدا باید صحت معامله و قابلیت استناد آن بررسی شود. با توجه به قانون ثبت اسناد و املاک، چنین معاملاتی تا زمانی که به ثبت نرسند، کامل محسوب نمی‌شوند و ممکن است در نقل‌وانتقالات بعدی با مشکلاتی مواجه شوند. بنابراین، ابتدا بایستی بررسی شود که آیا امکان اخذ سند رسمی وجود دارد یا خیر. برای خرید سهم سایر ورثه، بهتر است ابتدا قیمت روز ملک به‌وسیله کارشناس رسمی دادگستری تعیین گردد و سپس با تنظیم صورت‌جلسه تقسیم ترکه و مبایعه‌نامه محضری، سهم آنان خریداری شود. همچنین تنظیم سند رسمی انتقال از طریق دفترخانه اسناد رسمی به امنیت بیشتری منجر خواهد شد. در این موارد، مشورت با کارشناس دارای اهمیت است.