برای فروش، باید ابتدا از اداره ثبت اسناد استعلام گرفته و سپس از فروشنده قبلی یا وراث او، گواهی عدم واگذاری یا مفقودی قولنامه را با تنظیم اظهارنامه رسمی دریافت کنید.

در صورت عدم دسترسی، با تنظیم دادخواست تثبیت مالکیت به دادگاه و اخذ رأی قطعی، نسبت به فروش اقدام کنید.

گم شدن قولنامه‌های قبلی ممکنه موقع فروش مشکل‌ساز بشه، چون خریدار باید تسلسل مالکیت رو ببینه.اولین کار اینه که تمام مدارکتون رو دوباره با دقت بگردید. اگر پیدا نشد، سعی کنید با مالک‌های قبلی تماس بگیرید و ببینید آیا نسخه‌ای از قولنامه رو دارن یا می‌تونن دوباره بهتون کپی بدهند،حتی می‌تونید به بنگاهی که معامله در اونجا انجام شده مراجعه کنید، شاید اونا هم کپی داشته باشن.

اگر قولنامه در یک بنگاه معاملاتی تنظیم شده است، معمولاً یک نسخه نزد آنها وجود دارد فلذا به مشاور املاک مراجعه کنید و درخواست نسخه کپی یا پرینت از قراردادها را بدهید.