قولنامه دستنویس بهتنهایی سند رسمی نیست؛ برای سند معتبر باید طرح تفکیک و تغییر کاربری و ثبت در اداره ثبت اسناد انجام شود؛ ابتدا به دفتر شهری یا املاک مراجعه و سپس به اداره ثبت و شهرداری مراجعه شود؛ دولت برای اسناد غیررسمی راهکارهایی مانند قانون تسهیل ثبت دارد اما معمولاً روند پیچیده و زمانبر است.
برای پیگیری، ابتدا به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کنید تا از شرایط و مدارک مورد نیاز برای صدور سند معتبر آگاه شوید. سپس، بر اساس راهنماییهای آنها، اقدامات لازم را انجام دهید.