مدیر و یا هیئت مدیره ساختمان ابتدای اظهارنامه‌ای مبنی بر پرداخت سهم ایشان ارسال کنند چنانچه پرداخت نکرد به واحد ثبت منطقه مراجعه بر طبق اظهارنامه ابلاغ شده، برای واحد بدهکار اجرائیه صادر خواهد شد.

طبق قانون تملک آپارتمان‌ها، مالک واحد خالی هم باید سهم هزینه‌های مشترک را بدهد؛ در صورت امتناع می‌توانید از طریق مدیر ساختمان اظهارنامه و سپس دادخواست مطالبه شارژ بدهید.