سلام و وقت بخیر، وقتی هیات مدیره برخلاف اساسنامه اقدام به ثبت صورتجلسه کرده و حق برداشت از حسابها را تغییر داده، میتونیم با ارائه شکایت کتبی به مرجع ثبت موسسات و همچنین دادگاه حقوقی، تخلف آنها را پیگیری کنیم. مدارک شامل اساسنامه، صورتجلسه ثبت شده در روزنامه رسمی و مستندات بانکی برای نشان دادن برداشت غیرمجاز ضروریه. بهترین کار ابتدا اخطار کتبی به هیات مدیره و درخواست اصلاح ثبت رسمی است و در صورت بیتوجهی، دادخواست حقوقی برای الزام به رعایت اساسنامه و جبران خسارت تقدیم کنیم. این اقدام جلوی سوءاستفاده و برداشت غیرمجاز و ثبت رسمی نادرست را میگیرد و سند قانونی برای مطالبه ما فراهم میکنه
این تصمیم خلاف اساسنامه و باطل است. میتوان ابتدا با اظهارنامه رسمی به هیأتمدیره و اداره ثبت اعتراض کرد و خواستار توقف برداشتها شد. سپس در دادگاه حقوقی شکایت ابطال صورتجلسه و الزام به رعایت اساسنامه مطرح کرد و در صورت برداشت وجوه، شکایت کیفری خیانت در امانت یا سوءاستفاده از موقعیت شغلی نیز امکانپذیر است. مدارک لازم شامل اساسنامه، روزنامه رسمی، صورتجلسه هیأتمدیره و مستندات بانکی است.
بر اساس قوانین ایران، اقدامات هیات مدیره باید مطابق با اساسنامه مؤسسه باشد. اگر تصمیمات هیات مدیره برخلاف اساسنامه ثبت شده و موجب نقص حقوق سهامداران یا ذینفعان دیگر شده است، میتوان به ماده 282 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت استناد کرد. این ماده به هر سهامداری که تصمیمات هیات مدیره را خلاف اساسنامه میداند، اجازه میدهد که از دادگاه صالح درخواست ابطال مصوبه مغایر با اساسنامه را بدهد. ممکن است در چنین شرایطی، دادگاه با بررسی مدارک و مستندات، تصمیم به ابطال مصوبه مذکور بگیرد. برای موفقیت در این گونه دعاوی، ارائه مدارک مستند به اساسنامه و صورتجلسات ثبتشده ضروری است.