سلام .شماباید بجای تذکر یک اظهارنامه به ایشان می دادید وموعدی را برای تنظیم سند مطرح واگر در ان موعد حاضر نشد گواهی عدم حضور بگیرد واگر بابت عدم حضورش شرط فسخ در قرارداد درج نموده اعلام فسخ می نمودید در غیراینصورت همان اظهارنامه وگواهی عدم حضور کفایت وشما موظف به پرداخت عوارض و...نبودید اگر اینکارها انجام نشده مطابق قانون و عرف معاملات املاک ،هزینه های مربوط به دارایی و استعلام و ... بر عهده فروشنده است و در مقابل هزینه ثبت سند در دفترخانه رسمی بین خریدار و فروشنده تقسیم می شود. در مورد هزینه شهرداری؛ فروشنده باید به شهرداری هزینه ای در ازای خلافی، نوسازی و پسماند پرداخت کند