طبق قوانین و مقررات ، ابلاغهای رسمی باید به صورت مکتوب و از طریق ابلاغیه رسمی صورت گیرد. به این معنی که برای هرگونه دعوت، ابلاغ یا اطلاعرسانی در مورد پرونده، باید از طریق ابلاغیه رسمی به شما اطلاع داده شود. ابلاغ تلفنی معمولاً در مواقع اضطراری یا برای اطلاعرسانی غیررسمی به کار میرود، اما به هیچ وجه جایگزین ابلاغیه رسمی نمیشود.