قولنامه خرید وفروش زمین فیمابین پدرم و شخص دیگری در سال 56 منعقد شده که به صدور سند مفروز بنام آن شخص از پلاک کلی ثبتی پدرم نرسیده است اخیرا با درخواست این قولنامه از اداره ثبت ضمن استرداد کپی آن ، تمبر ابطال برآن زده شده است، آیا ثبت زمانی که برای ملک سندی را صادر نموده باشد قولنامه آن را دریافت و باطل می‌نماید؛اگرنه دلیل تمبر ابطال چیست؟