کسی که صاحب پلاک است باید در مرکز تعویض پلاک حاضر شده و ذیل برگ سبز قسمت فروشنده را امضا کند. یا اینکه به شما یا هر شخص دیگری وکالت داده باشد و وکیل جای وی امضا کند.
در خصوص تنظیم سند هم کسی که سند بنامش هست باید در دفتر خانه حاضر شده و سند فروش را امضا کند یا به شخصی وکالت داده باشد و وکیل در دفترخانه حاضر شود.