قولنامه و مهم‌ترین نکات حقوقی آن
قولنامه و سند تک برگ:
اسناد به دو گروه تقسیم می‌شوند:
اسناد رسمی و اسناد عادی. قولنامه در گروه اسناد عادی قرار دارد. بدین توضیح که
اشخاص حقیقی یا حقوقی نسبت به تنظیم آن اقدام می‌کنند و به وسیله مأمورین دولت مثل
سردفتر اسناد رسمی تنظیم نمی‌شود فلذا قولنامه باعث انتقال قطعی عین یا منافع نمی‌شود
و زمانی شخص مالک قطعی مال قرار می‌گیرد که از طریق دفتر اسناد رسمی، سند رسمی
تنظیم شود و در نهایت مثلاً در خصوص خودرو برگ سبز به وسیله مراکز تعویض پلاک و در
خصوص ملک سند تک برگ به وسیله سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صادر شود.
نکات قابل توجه در قولنامه
برای فروشنده:
فروشنده قبل از هر چیز بایستی اعتبارسنجی در خصوص توانایی مالی خریدار داشته باشد که آیا وی توانایی مالی خرید را دارد یا خیر؟! اگر خریدار به وسیله چک قصد پرداخت را دارد از طریق سامانه صیاد میتوان متوجه شد که شخص، چند مورد چک برگشتی دارد و تعداد چک‌های برگشتی فرد به نوعی نشان‌دهنده توانایی مالی وی است. نکته دیگری که فروشندگان بایستی در قولنامه به آن توجه نمایند این است که تعهدات خریدار با جزئیات در قولنامه ذکر است مثلاً در وکالتی که به خریدار در ضمن قولنامه خودرو برای تعویض پلاک داده می‌شود مدت وکالت قید شود و خریدار مکلف باشد در این مدت نسبت به تعویض پلاک اقدام نماید و حتماً وجه التزام به عنوان ضمانت اجرای تعهدات خریدار در نظر گرفته شود.
نکات قابل توجه در قولنامه
برای خریدار:
اسنادی که از سوی فروشنده ارائه می‌شود بایستی اصالت و اعتبار آنها سنجیده شوند. بطور مثال در خصوص اسناد رسمی، خریدار می‌تواند از طریق سامانه ثبت من، اصالت اسناد را بررسی نماید. خریدار نبایستی قبل از تنظیم سند رسمی نسبت به تصفیه حساب کامل اقدام نماید و شایسته است مقداری از ثمن را بعد از انتقال قطعی پرداخت نماید. نکته آخر اینکه حتماً قولنامه در سه نسخه تنظیم شود و یک نسخه آن در اختیار خریدار قرار گیرد.
