شرایط لازم برای ثبت دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی ملک
✓خواهان باید قرارداد مکتوب ارائه دهد تا رابطه قراردادی خود با فروشنده را اثبات کند و در صورتی که فروشنده مالک رسمی ملک نباشد باید تمامی قرارداد های ایادی قبلی تا مالک رسمی نیز ارائه شود.
اگر ملک سند رسمی نداشته باشد امکان الزام فروشنده به تنظیم سند رسمی وجود ندارد.
نکته ۱ : طبق قانون جدید الزام به ثبت رسمی اموال غیرمنقول، یک سال پس از راه‌اندازی رسمی «سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی» موضوع ماده ۱۰ قانون مذکور، تمام معاملات مربوط به اموال غیر منقول باید در سامانه ثبت الکترونیک اسناد به ثبت برسد.
✓ ملک موضوع دعوا باید در رهن یا توقیف نباشد.
نکته ۲ : در صورتی که ملک موضوع دعوا در رهن باشد، امکان الزام فروشنده به تنظیم سند رسمی وجود ندارد و در این شرایط خریدار باید صبر کند تا ملک از رهن خارج شود و یا اینکه دادخواست الزام به فک رهن بدهد و بعد از فک رهن می تواند دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی بدهد.
✓ خریدار باید گواهی عدم حضور فروشنده را از دفترخانه گرفته باشد و یا اینکه دلایل و مدارکی ارائه دهد که در تاریخ مقرر فروشنده برای تنظیم سند حاضر نشده و یا اینکه مدارک ارائه نداده است.
✓ در صورتی که در قرارداد تنظیم سند مشروط به پرداخت الباقی ثمن باشد خریدار باید در تاریخ تنظیم سند الباقی ثمن را آماده کرده باشد.
نکته ۳ : اگر قرارداد پیش‌فروش باشد یا اینکه ملک به هر دلیلی پایانکار نداشته باشد باید فروشنده صبر کند تا گواهی پایان کار و صورت مجلس تفکیکی اخذ شود و یا اینکه همزمان با دعوای الزام به تنظیم سند، دعوای الزام به اخذ پایانکار و صورت مجلس تفکیکی نیز اقامه نماید.
البته بعضی شعبات دادگاه قبل از اخذ پایانکار و صورتمجلس تفکیکی دعوای الزام به تنظیم سند رسمی را نمی پذیرند، در این صورت خواهان باید بدوا دعوای الزام به اخذ پایانکار و صورتمجلس تفکیکی مطرح کند و بعد از اجرای حکم و اخذ صورتمجلس تفکیکی می تواند دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی بدهد.
✓ دادگاه محل وقوع ملک موضوع دعوا صلاحیت رسیدگی به پرونده را دارد و خواهان باید علیه فروشنده و ایادی قبلی طرح دعوا نماید.
جهت ثبت دادخواست باید به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه شود.
نکته ۴: در دادخواست باید پلاک ثبتی ملک موضوع دعوا به درستی قید شود و در روز جلسه رسیدگی خواهان باید اصول مدارک را همراه داشته باشد.
✓ جهت اطمینان از عدم توقیف ملک توسط دیگران یا انتقال ملک توسط مالک، می توان در دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی درخواست دستور موقت مبنی بر ممنوعیت نقل و انتقال نیز داد.
