فروش ملک بدون ثبت در سامانه ثبت املاک، حتی با توافق طرفین، می‌تواند منجر به ادعای مالکیت شخص ثالث یا فسخ معامله شود. نسخه دیجیتال ثبت شده معتبر است و عدم ثبت، امنیت حقوقی خریدار و فروشنده را تهدید می‌کند.

حتی اگر اجاره‌بها نقداً یا کارت به کارت پرداخت شود، قرارداد اجاره باید در سامانه دفاتر خدمات الکترونیک ثبت شود. ثبت نکردن قرارداد، مالک را در مطالبه قانونی و مستأجر را در دفاع از حقوق خود با مشکل مواجه می‌کند و ممکن است تخلیه بدون دلیل قانونی رخ دهد.

برای خرید و فروش خودرو، کارت مالکیت و برگ سبز سند اصلی هستند و معاملات باید در دفاتر اسناد رسمی یا سامانه آنلاین ثبت شوند. رسید دستی کافی نیست. ثبت رسمی، مسئولیت حقوقی فروشنده و خریدار را روشن می‌کند و جلوی اختلافات آینده را می‌گیرد.