اگر صادرکننده سفید امضا هستید، حتی المقدور عبارت حواله کرد را خط بزنید.
اگر صادرکننده سفید امضا هستید، در صورت مطالبه وجه از سوی دارنده، از ظرفیت جلب ثالث یا اختیارات ماده 199 آیین دادرسی مدنی برای بررسی قرارداد و رابطه پایه استفاده نمایید.
اگر از ایادی بعدی سند تجاری سفید امضایی هستید که پس از تکمیل مندرجات به شما منتقل شده، حتی اگر از سفیدامضا بودن آن در ابتدا، اطلاعی دارید، آن را ابراز نکنید. زیرا دادگاه به حسن نیت شما مشکوک خواهد شد.
اگر دارنده اسناد تجاری سفیدامضا هستید، سعی کنید برای تکمیل مندرجات آن، از خودکار همرنگ با خودکاری که امضا را انجام داده استفاده نمایید.
توصیه می شود پس از تحویل سند سفید امضا به دارنده، از طریق ارسال پیامک برای خود سندسازی کنید. مثلا به طرزی هوشمندانه به سفیدامضا بودن اسناد و تحویل آن به دارنده اشاره کنید. یا اینکه همراه خود شاهد ببرید به محل تحویل اسناد. این مسائل در فرض حدوث اختلافات احتمالی، مفید حال شما باشند.
فراموش نکنید که اگر سند سفید امضا تحویل می دهید، نه تنها باید پاسخگوی مندرجاتی که در آینده بر روی آن نوشته می شود باشد، بلکه بار اثبات هرگونه سواستفاده نیز برعهده خود شماست. لازم به ذکر است که اثبات این امر، کار ساده ای نخواهد بود.
اگر صادرکننده سفیدامضا هستید، حتما سعی کنید یا قرارداد پایه و یا اسناد عادی صریح و قابل الحاق به همان اسناد تهیه و تدوین نمایید. فایده آن این است که اگر دارنده اسناد سفیدامضا، از آن ها سواستفاده نماید، می توانید با استناد به این امارات و ادله، حقانیت خویش را اثبات نمایید.
اسناد تجاری دارای خط خوردگی، ممکن است منشا دردسرهای زیادی در آینده شوند. مگر اینکه در کنار آن، توسط متعهد یا صادرکننده نسبت به آن توضیح داده شود و دوباره مهر و امضا شود.
اگر گیرنده هستید، حتما اثر انگشت صادرکننده را پای امضا درج نمایید.
در تکمیل میزان مبلغ سند تجاری، عرف و انصاف را رعایت نمایید. نوشتن ارقام غیرقابل توجیه و فاقد مبنا و مستند، میتواند حسن نیت شما را در محضر دادگاه زیر سوال ببرد.
اگر گیرنده سند تجاری هستید اجازه ندهید که عبارات تضمین یا امانت، از سوی صادرکننده درج شود. اگر صادرکننده هستید سعی کنید این عبارات را درج نمایید. حتی اگر گیرنده اجازه چنین کاری را نداد، در قرارداد پایه به تضمینی یا امانی بودن اسناد تجاری اشاره نمایید تا بعدا قابل استناد باشد.
حتما سند تجاری سفید امضا را تکمیل کرده و سپس واخواست نمایید. بدون تکمیل مندرجات سند، حتی ممکن است ارزش مدنی نیز نداشته باشد. مهم ترین مندرجات، اسم متعهد یا صادرکننده، مبلغ و تاریخ سررسید می باشند.
برای استفاده از اصل عدم استماع ایرادات قرارداد پایه، بهتر است اسناد تجاری سفید امضا را به دیگران انتقال بدهید و به قول بازاری ها آن را خرج نمایید.