شیوه تعیین مدیر عامل، وظایف و اختیارات ایشان

مدیرعامل شرکت چه کسی است؟ 

هنگامی که یک شرکت تاسیس می گردد در جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه، اعضای هیئت مدیره تعیین می شوند و پس مشخص شدن سمت آنان، هیئت مدیره مکلف است وفق ماده ۱۲۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت اقلاً یک نفر شخص حقیقی را به مدیریت عامل شرکت برگزیند و حدود اختیارات و مدت تصدی و حق‌الزحمهٔ او را تعیین کند. در صورتی که مدیر عامل عضو هیأت مدیره باشد دورهٔ مدیریت عامل او از مدت عضویت او در هیأت مدیره بیشتر نخواهد بود. مدیر عامل شرکت نمی‌تواند در عین حال رئیس هیأت مدیرهٔ همان شرکت باشد مگر با تصویب سه چهارم آرای حاضر در مجمع عمومی. 

نمونه صورتجلسه تعیین سمت اعضای هیئت مدیره و همچنین انتخاب مدیر عامل:

باسمه تعالی

نام شرکت:…............…...…شماره ثبت شرکت:….....................…سرمایه ثبت شده :............شناسه ملی:……..……. جلسه هیات مدیره شرکت…........سهامی خاص ثبت شده به شماره…………. با حضور کلیه / اکثریت اعضاء در تاریخ…. … ساعت……........... …… در محل قانونی تشکیل و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید:

الف : 1ـ خانم/ آقای ……. ………………. به شماره ملی …………… به سمت رئیس هیئت مدیره

2ـ خانم/ آقای ………......…………… به شماره ملی ………....…….به سمت نایب رئیس هیئت مدیره

3ـ خانم/ آقای ……….......……………به شمارملی ………....……….به سمت مدیر عامل و عضو هیئت مدیره

ب :  کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور شرکت از قبیل چک، سفته، بروات،قرارداد ها و عقوداسلامی با امضاء…..... همراه با مهر شرکت معتبر می باشد.

ج:  اینجانبان اعضاء هیات مدیره ومدیر عامل ضمن قبولی سمت خود اقرار می نمائیم که هیچگونه سوء پیشینه کیفری نداشته و ممنوعیت اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و126 لایحه اصلاحی قانون تجارت را نداریم .

د :  به خانم /آقای …………………… احدی از مدیران یا سهامداران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت  صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید. 

عمده وظایف و اختیارات مدیرعامل همان است که هیئت مدیره به ایشان تفویض اختیار نموده است، موارد ذیل مهمترین وظایف مدیر عامل می باشد:

1_ صیانت و حفاظت از اموال شرکت

2_نظارت بر دفاتر قانونی شرکت

3_رسیدگی به حساب های شرکت 

4_تهیه مواد و لوازم لازم برای انجام فعالیت شرکت

5_تهیه و تنظیم حساب های سود و زیان و ترازنامه و ارائه آن به هیئت مدیره

6_ استخدام کارمندان بر طبق تخصص و نیز نظارت بر کار آن ها در شرکت 

7_اخراج پرسنل در شرکت

8_برآورد هزینه ها و مراقبت از سرمایه شرکت

9_ انجام امور تجاری در شرکت از جمله خرید و فروش و معاملات با دیگر شرکت ها و افراد چنانچه هیئت مدیره اختیار لازم را داده باشند. 

10_اجرای مصوبات هیئت مدیره 

11_شرکت در جلسه هیئت مدیره 

12_اجرای وظایف تفویض شده توسط هیئت مدیره به مدیر عامل