کلیه صاحبان سهام و مدیران شرکت ها، اصطلاح مجمع را شنیده اند اما قطعا هر یک از مجامع دارای قواعد و مقررات مختص به خود می باشد به طوری که یادگیری قواعد آن برای کلیه مدیران و صاحبان سهام امری ضروری می باشد؛ در این گفتار سعی بر این داریم تا توضیحی چند در خصوص نحوه تشکیل، وظایف و مقررات خاص مجمع عمومی عادی سالیانه و مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده ارائه دهیم. 

به طور کلی در قانون تجارت چند مجمع وجود دارد:

 1_مجمع عمومی عادی سالیانه 

2_مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده 

3مجمع عمومی فوق العاده

4_مجمع عمومی مؤسس 

تعریف مجمع عادی سالیانه، وظایف، حد نصاب و زمان برگزاری آن:

یکی از مهم‌ترین مجامع، مجمع عمومی عادی یا همان مجمع سالیانه است که با اهداف ذیل تشکیل جلسه خواهد داد:

1_تعیین خط‌مشی و بیان اهداف و برنامه‌های آینده شرکت

2_بررسی و تصویب صورت‌های مالی (صورت سود و زیان، صورت وضعیت مالی، صورت جریان وجوه نقد و…)

3_تصویب میزان سود تقسیمی بین سهامداران

4_انتخاب مدیران و بازرسان شرکت برای یک دوره دو ساله

5_تعیین روزنامه کثیرالانتشار (جهت انتشار آگهی‌ها و اطلاعیه‌های شرکت تا مجمع عمومی عادی سال بعد)

حد نصاب رسمیت جلسه مجمع عمومی عادی:

این مجمع هنگامی رسمیت می یابد که حداقل بیش از نیمی از سهامداران، در آن جلسه حضور داشته باشند. اگر افراد مذکور به حد نصاب نرسد، مجمع لغو خواهد شد و برای بار دوم وفق ماده 87 قانون تجارت با هر تعداد از شرکت‌کنندگان برگزار می‌شود به شرط آن که در دعوت دوم نتیجهٔ دعوت اول قید شده باشد. 

حد نصاب تصمیم گیری مجمع عمومی عادی:

وفق ماده 88 لایحه اصلاحی قانون تجارت "در مجمع عمومی عادی تصمیمات همواره با اکثریت نصف به علاوه یک آرای حاضر در جلسه رسمی معتبر خواهد بود مگر در مورد انتخاب مدیران و بازرسان که اکثریت نسبی کافی خواهد بود"

زمان برگزاری مجمع عمومی عادی:

وفق ماده ۸۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت "مجمع عمومی عادی باید سالی یک بار در موقعی که در اساسنامه پیش‌بینی شده است تشکیل جلسه می دهد"

مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده:

در برخی مواردی برای شرکت ها ممکن است شرایط اضطراری ایجاد شود که نیاز به اخذ مصوبه فوری از مجمع عمومی عادی می باشد مانند اینکه یکی از اعضای هیئت مدیره استعفا دهد یا فوت نماید؛ در چنین شرایطی معقول و منطقی نیست که شرکت ماه ها منتظر تشکیل مجمع عمومی سالیانه بماند، به علت وجود همین ضرورت و دفع ضرر از شرکت، قانونگذار با تشکیل مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده موافقت نموده است.

حدنصاب تشکیل مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده همان حد نصاب مجمع عمومی عادی سالیانه است.