فیش‌های واریزی: مهم‌ترین مدرک شماست. پرینت حساب بانکی که نشان دهد در تاریخ معامله مبلغ کل ماشین را به حساب فروشنده واریز کرده‌اید. این یعنی معامله انجام شده است.
مدارک ماشین: اینکه اصل سند کمپانی، برگ سبز و بیمه‌نامه دست شماست، یعنی فروشنده با رضایت ماشین را تحویل داده است.
شهود: اگر موقع نوشتن قولنامه کسی (دوست، آشنا، بنگاه‌دار) حضور داشته، شهادت او حکم قولنامه را دارد.
ضبط مکالمه (بسیار مهم): یک بار دیگر با او تماس بگیرید، صدایش را ضبط کنید و بگذارید بگوید: «ماشین را فروختم ولی تا ۲۰ میلیون ندی سند نمی‌زنم»این فایل صوتی در دادگاه نشان می‌دهد که اصل معامله را قبول دارد.یک «اظهارنامه» بفرستید اغلب افراد با دیدن همین اظهارنامه می‌ترسند و کوتاه می‌آیند.گر بعد از اظهارنامه باز هم نیامد، باید دادخواست بدهید. 

باید دادخواستی با دو خواسته همزمان بدهید:

اثبات وقوع بیع (اثبات معامله): یعنی قاضی بر اساس فیش واریزی و داشتن ماشین، تأیید کند که معامله انجام شده (جایگزین قولنامه).
الزام به فک پلاک و تنظیم سند رسمی: یعنی دادگاه او را مجبور به امضا کند.

۱. ضبط مکالمه (بسیار مهم):

به مقصر زنگ بزنید (یا پیامک دهید).و ما وقع را شرح دهید . این مکالمه ضبط شده یا پیامک‌ها، در دادگاه (به عنوان اماره قضایی) بسیار کمک‌کننده است.آن آشنایی که مقصر را می‌شناسد و واسطه شده،  از او بخواهید یک متن بنویسد و امضا کند که: «در تاریخ … آقای … (مقصر) طی تماس تلفنی با بنده مسئولیت تصادف با خودروی آقای … (شما) را پذیرفتند و قول جبران خسارت دادند.»  با این حال اگر خسارت را پرداخت نکرد شما باید دادخواستی با عنوان «مطالبه خسارت ناشی از تصادف» ثبت کنید.

  در هر استانی، دفتری در دادگستری کل استان وجود دارد که مسئول نظارت بر دفاتر خدمات قضایی است (معمولاً زیر نظر معاونت آمار و فناوری اطلاعات دادگستری)به آنجا مراجعه کنید و یک شکایت کتبی انتظامی علیه مدیر دفتر  تنظیم کنید.
موضوع شکایت: “امتناع از انجام وظیفه”، “مفقود کردن اسناد هویتی و اوراق قضایی ارباب رجوع”، “برخورد توهین‌آمیز و ایجاد رعب و وحشت” و “ظن تبانی با طرف دعوی”.دفاتر خدمات قضایی ملزم هستند دوربین مداربسته فعال داشته باشند و بازرسان به راحتی به آن دسترسی دارند. .درخواست بازبینی دوربین بدهید. این مهم‌ترین مدرک شما می باشد .

•  به یک دفتر خدمات قضایی دیگر (ترجیحاً در منطقه‌ای دورتر که احتمال آشنایی کمتر باشد) بروید.
• متن جدید: متن شکایت خود را دوباره بنویسید (یا تایپ کنید) و همان‌جا ثبت کنید تا کد رهگیری بگیرید. معطل پیگیری تخلف مدیر قبلی نشوید، اولویت با ثبت شکایت اصلی شماست

.

 در قانون، اصل بر این است که هر سندی که در دفترخانه اسناد رسمی تنظیم شده (سند رسمی) معتبر است. اعتیاد به خودی خود باعث نمی‌شود که امضای فرد بی‌اعتبار شود.مگر اینکه «محجوریت» او ثابت شود.یعنی  اعتیادش به قدری روی مغز و روانش تاثیر گذاشته که «قوه تمیز» (قدرت تشخیص خوب و بد مالی) را از دست داده بوده (سفیه شده) یا دچار جنون بوده است.اثبات اینکه فرد در زمان گذشته (تاریخ تنظیم سند) محجور بوده، کار بسیار دشواری است و نیاز به نظریه پزشکی قانونی و شهادت شهود دارد.اگر سردفتر اسناد رسمی در زمان تنظیم سند سلامت عقل او را تایید کرده و سند را ثبت کرده، ابطال آن بسیار دشوار است.اگر مدرکی دارید یا شهودی دارید که ثابت کند قرار بوده هزینه‌ها را از سهم‌الارث پدرش بردارید، احتمال موفقیت دعوا است.
هزینه‌های انجام شده: شما می‌توانید بابت «هزینه‌هایی» که کرده‌اید (خوراک، پوشاک، تحصیل، جهیزیه) ادعا کنید، نه لزوماً «دستمزد نگهداری».چرا که اگر گر در این ۲۲ سال هیچ‌گاه حرفی از پول نزده‌اید و به خاطر خدا و نسبت خونی نگهداری کرده‌اید، اکنون نمی‌توانید بگویید “چون شکایت کردی، من هم پول می‌خواهم”. دادگاه معمولاً می‌گوید نیت شما خیر بوده و اجرتی به آن تعلق نمی‌گیرد.

سریعاً به دفتر خدمات قضایی مراجعه کنید و یک اظهارنامه رسمی برای “شرکت” و “اعضای اصلی هیئت مدیره” ارسال کنید. در این اظهارنامه قید کنید که:

وکالت‌نامه  فسخ شده است.
شما هیچ رضایتی برای تمدید عضویت خود در هیئت مدیره ندارید.
هرگونه استفاده از مدرک یا نام شما پس از تاریخ انقضای قرارداد قبلی (25/11) غیرقانونی و مصداق جعل است.با در دست داشتن مدارک شناسایی و مدرک فسخ وکالت‌نامه، حضورا به اداره ثبت شرکت‌های شهر محل ثبت شرکت بروید. نامه‌ای بنویسید و اعلام کنید که وکالت‌نامه باطل شده و شما مایل به تمدید نیستید.به سایت ssaa.ir یا سامانه «ثبت من» مراجعه کنید. در بخش “تصدیق اصالت اسناد”، وضعیت وکالت‌نامه را چک کنید تا مطمئن شوید واقعاً فسخ در سیستم ثبت شده است.شرکت قانوناً با وکالت‌نامه فسخ شده نمی‌تواند مدرک شما را تمدید کند. اما اگر شرکت بخواهد تخلف کند (جعل امضا یا استفاده از غفلت کارمندان ثبت)، ممکن است این کار را انجام دهد. تنها راه جلوگیری قطعی، ارسال اظهارنامه و اطلاع‌رسانی کتبی به اداره ثبت شرکت‌ها قبل از تاریخ 25/11 است.