افراد زمانی که می‌خواهند ملک یا زمینی را معامله کنند، لازم است در مورد ملک و مستغلات از اداره ثبت و شهرداری محل استعلام کرده و پس از آن اقدام به امضا قولنامه و تبادل وجه معامله کنند.در موارد بسیاری اتفاق می‌افتد که ملک به علل قانونی در توقیف و یا رهن بوده و یا حکم ماده صد دارند یا در طرح های شهرداری واقع شده اند ؛ لذا استعلام از ادارات مربوطه مانع مراجعات قضایی خواهد شد.

نکته حقوقی مهم در رابطه با دست نوشته ها ،اسناد و دست‌نوشته‌های عادی قابل‌انکار و تردید و جعل هستند؛ لذا برای انجام معاملات و تنظیم سند، با توجه به اینکه موارد بسیاری از اینگونه نوشته‌ها، جعل می‌شود، اثبات اصالت نوشته عادی توسط کارشناسان بسیار مشکل است. لازم است افراد از دست نوشته اجتناب کنند و جایی که دسترسی به دفاتر اسناد رسمی نباشد،در تنظیم سند عادی حتما دونفر شاهد بگیرند.